ASSISTANT MANAGER (SEGRETERIA COMMERCIALE)

Alètheia S.r.l., Agenzia per il Lavoro di Promotergroup S.p.A, ricerca un/una Assistant Manager (segreteria commerciale) per potenziare l'ufficio commerciale. Cerchiamo una risorsa con esperienza consolidata nella gestione delle comunicazioni con clienti e fornitori, segreteria, amministrazione e redazione di offerte, necessarie al corretto svolgimento delle attività aziendali. La figura ricoprirà un ruolo centrale nel garantire il regolare svolgimento delle attività di front office (contatto con Clienti) e di back office commerciale attraverso l'inserimento di contratti (attivi e passivi) nel gestionale e supporto ai commerciali per la redazione della documentazione necessaria. Principali responsabilità e compiti : Gestione completa del calendario per i manager: pianificazione di riunioni con i clienti, riunioni interne e teleconferenze. Gestione delle chiamate e delle e-mail in entrata, filtraggio delle informazioni in base alle priorità, gestione delle richieste informative e smistamento delle stesse ai commerciali di riferimento; organizzazione e pianificazione degli appuntamenti della rete commerciale e supporto all’ufficio logistica per l’organizzazione di viaggi d'affari in Italia e in Europa (biglietti, hotel, trasferimenti, etc); supporto alle attività di segreteria e back office commerciale; gestione e aggiornamento dei dati clienti; Assistenza nella preparazione della documentazione contrattuale e nella relativa archiviazione (sia cartacea che elettronica); Preparazione e formattazione di presentazioni, report e proposte commerciali per i clienti, nel rigoroso rispetto delle procedure interne e con l’ausilio di software aziendali; Coordinamento con l'ufficio contabilità: monitoraggio delle fatture, preparazione di note spese per i consulenti; Incontro e accompagnamento di ospiti e clienti in ufficio; Assistenza nell'organizzazione di eventi aziendali, corsi di formazione e sessioni strategiche; Raccolta e organizzazione di materiale analitico e notizie sui settori dei clienti; Collaborare con le diverse funzioni aziendali per garantire l’accuratezza e la coerenza dei flussi informativi.

laurea in discipline economiche, giuridiche, scienze politiche o affini; Utilizzo professionale del pacchetto Office, in particolare Excel; buone capacità comunicative e organizzative; ottime doti di problem solving; Ottime capacità relazionali e attitudine all’ascolto; Disponibilità a recarsi direttamente dai clienti su tutto il territorio nazionale; attitudine all'apprendimento e interesse a crescere professionalmente; Precisione, capacità organizzative e di adattamento; Personalità dinamica e proattiva. Sede di lavoro: Vittoria (Rg) Invia la tua candidatura!